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Antrag auf FAU-Datenarchiv

Die HPC-Gruppe des RRZE betreibt ein neues Archivsystem, das auch FAU-weit zur mittel-/längerfristigen Aufbewahrung von Forschungsdaten genutzt werden kann. Private Daten oder Personenbezogene Daten, die einen besonderen Datenschutz erfordern, dürfen im Archiv nicht gespeichert werden.

Archivierte Daten sind auf Bandmedien ausgelagert und werden offline aufbewahrt. Die Daten können nur durch einen expliziten “Recall” von Band zurückgeholt werden. Dies erfolgt automatisiert, kann jedoch Zeit in Anspruch nehmen.

Die technische Basis bildet IBM Spectrum Protect (früher Tivoli Storage Manager/TSM genannt). Die Archiv-Funktion von Spectrum Protect stellt — auch wegen ihrer Plattformgebundenheit — keine Langzeitarchivierung dar, welche gesetzlichen Vorgaben entsprechen würde!

Bedingt durch die typischerweise recht lange Aufbewahrungsdauer von Daten im Archiv steht zu Erwarten, dass sich die technische Grundlage des Systems waehrend der Aufbewahrungsdauer aendern wird. So muss etwa alle 5 Jahre die Hardware erneuert werden, und auch die fuer die Archivierung eingesetzte Software wird sich eventuell aendern muessen. Aus diesem Grund kann Ihnen das RRZE nicht garantieren, dass saemtlicher technischer Wandel ohne Ihre aktive Mithilfe ablaufen kann. Sie muessen sich beispielsweise darauf einstellen, Ihre Daten auf ein neues, anderes Archivsystem zu migrieren, wenn das RRZE dies nicht transparent fuer Sie erledigen kann. Ihre Daten sind immer auch Ihre Verantwortung.

DETAILS DER ABRECHNUNG SIND NOCH NICHT FINALISIERT, VORLÄUFIG GILT:

  • Die Abrechnung erfolgt halbjaehrlich.
  • Die Abrechnung orientiert sich moeglichst nahe an den Kosten, die durch die Archivnutzung tatsaechlich entstehen. Deshalb fliesst in die Abrechung der belegte Platz auf Tapes sowie die die Häufigkeit von Archivierungen/Wiederherstellungen (sprich die Belegungszeit der Tape-Laufwerke und deren Abnutzung) ein.
  • 1 TB belegter Platz kostet 1 Euro pro Monat, wobei das Maximum der Belegung in dem jeweiligen Monat verwendet wird.
  • Archivierungen/(?Wiederherstellungen auch?) kosten pro 1 TB 0,05 Euro, jedoch gibt es hier ein grosszuegiges Freikontingent, sprich: Wenn Sie das Archiv so verwenden, wie es gedacht ist, naemlich zur langfristigen Aufbewahrung selten benoetigter Daten, werden Sie diesen Posten aufgrund des Freikontingents nie bezahlen muessen.
  • Eine Vorauszahlung der Archivkosten für 10 Jahre ist denkbar, erfordert aber in jedem Fall vorherige Klaerung.







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